由于运费变得越来越复杂，由于不断变化的燃油附加费，配件和折扣，这很容易货运公司在发票上犯错误。为了解决这个问题，货运账单审计用于捕获货运发票错误或不准确造成的收入损失。虽然对托运人来说这似乎是一项繁琐的任务，但实施运费单审计程序可以节省许多成本。
最常见的运费账单错误
- 托运人不准确:当处理货物的工作人员出错时，会导致承运人获得不准确的货物信息(例如，给出错误的尺寸或货运等级)。
- 拘留费用:运费单上的滞留费不准确是很常见的。当托运人超过允许提货或交付的规定时间时，将收取滞留费。
- 补助费用:因为有很多不同的附加服务和费用，承运人很容易向托运人收取他们没有要求的额外附加费用(例如，升降门开云体育注册入口或发货前通知)。
控制运费审计的方法
- 在投标装运之前，总是重新称重，以确保您的货运承运人或运输管理系统(TMS)有适当的信息，它需要给你一个准确的报价。
- 及时了解各承运人提交发票更正的最新流程。每个载体的方法各不相同，最好将每个过程都记录下来并加以理解。
- 检查每张发票，确保所有数据与原始装运细节相符。这包括提货日期，交货确认，重量，尺寸，货运等级等。
- 将您的运费账单审计外包给第三方物流公司。物流+货运审计解决方案(LPFAS)包含一个全面的三点检查，以确保您的小包装，包裹，LTL，卡车和国际发票是准确的，在必要时有争议，并在需要时进行调整(包括对小包装发货的“追回”退款，因为错过了担保，未招标发货等)。
没有货运审计程序的托运人每天都在赔钱。如果您厌倦了与发票不符点和错误作斗争，这些错误会让您损失钱财，请立即联系我们。
